Mudanza de oficinas en Madrid — Mínima interrupción, máxima eficiencia

Mudanzas de oficina en Madrid sin parar tu negocio

Las grandes empresas de mudanzas corporativas están pensadas para oficinas de cien puestos. Nosotros somos especialistas en las otras: el despacho profesional, la consulta, la gestoría, la agencia, el estudio. La oficina de 1 a 50 puestos que necesita cerrar el viernes por la tarde y estar funcionando el lunes a las nueve.

Trabajamos con empresas de todos los tamaños en Madrid capital y en toda la Comunidad: despachos, clínicas, bufetes, comercios y naves industriales. Personal propio, sin subcontratas, y siempre con factura con IVA.

Del despacho de una mesa a la oficina de 50 puestos

Un despacho de una a tres mesas se resuelve en media jornada. Una oficina de 5 a 15 puestos, en un día, normalmente un viernes o en fin de semana, con cada caja marcada como mejor te organices: por departamento, por puesto o por persona. De 15 a 50 puestos, con visita previa, planificación por escrito y, si hace falta, por fases.

Qué incluye la mudanza de oficina

• Planificación previa con el responsable de la empresa: qué se mueve, en qué orden, qué puesto tiene que estar operativo primero.
• Embalaje y etiquetado por departamento y puesto, para que cada persona encuentre lo suyo el lunes.
• Desmontaje y montaje del mobiliario: mesas, estanterías, mamparas, armarios.
• Equipos informáticos: desconexión, embalaje y transporte de ordenadores, pantallas e impresoras.
• Archivo y documentación: cajas de archivo precintables con etiqueta e inventario.
• Destrucción certificada de la documentación que no quieras llevarte, si lo necesitas.
• Descarga, montaje y colocación en el nuevo espacio según plano.
• Retirada de materiales al terminar.
• Guardamuebles para lo que no quepa en la nueva oficina desde el primer día.

Equipos informáticos: claridad total

Desconectamos, embalamos y transportamos ordenadores, pantallas e impresoras. La reconexión y la configuración en destino las hace tu equipo o tu informático, y los servidores no los tocamos: cada configuración es de quien la conoce, y decírtelo claro también es parte del servicio. Lo que sí hacemos es coordinar los tiempos con tu técnico para que nadie espere a nadie.

Dos consejos que ahorran disgustos: haz copia de seguridad de todo antes del traslado, y pide el alta de internet y telefonía en la nueva oficina con antelación, porque las compañías no suelen trabajar en fin de semana y el lunes vas a querer tener línea.

¿Cuánto cuesta una mudanza de oficina en Madrid?

Cada oficina es un mundo, y darte una cifra sin verla sería engañarte. Lo que marca el precio es el número de puestos, el mobiliario que hay que desmontar y montar, los equipos informáticos a embalar, el archivo, las plantas y los accesos (ascensor, montacargas, zona de carga). Un despacho de una o dos mesas y una oficina de veinte puestos son dos trabajos muy distintos, y el presupuesto lo refleja.

Visitamos la oficina, la vemos contigo y en menos de 24 horas tienes un presupuesto cerrado por escrito, con IVA y factura: el que pagas, sin sorpresas. Y el fin de semana cuesta lo mismo que un día laborable.

Fin de semana y festivos, al mismo precio

Trabajamos sábados, domingos y festivos para que tu empresa no pare, y no cobramos más por ello. Lo habitual: cargar el viernes por la tarde o el sábado, y el lunes a primera hora la oficina funcionando.

Mudanza de oficina en fases

Para empresas que no pueden parar, organizamos la mudanza en fases: primero las áreas menos críticas, luego los departamentos de producción o de atención al cliente en el horario de menor actividad. Así la empresa nunca para del todo.

Dónde trabajamos: polígonos y parques empresariales de Madrid

Trabajamos habitualmente en los principales polígonos y parques empresariales de la Comunidad de Madrid: Las Rozas Business Park, Európolis, el Parque Empresarial La Finca en Pozuelo, los polígonos de Getafe y Fuenlabrada y el corredor del Henares (Alcalá, Coslada, Torrejón). Y en el centro de Madrid, donde el acceso y la carga tienen sus normas y conviene tenerlas previstas.

Accesos del edificio

En edificios de oficinas conviene tener hablado con la propiedad el uso del montacargas y de la zona de carga, y en el centro de Madrid la calle exacta importa. Dínoslo al pedir presupuesto y lo dejamos previsto en el plan.